د. إيمان بشير ابوكبدة
دعت غرفة شركات السياحة الشركاتَ المنفذة لبرامج حج الهيئات إلى الإسراع بإرسال البيانات المطلوبة عبر موقع «حصة الهيئات»، وذلك بحد أقصى اليوم الثلاثاء، ضمن خطوات الاستعداد لموسم الحج السياحي المقبل.
وأوضحت الغرفة في منشور عممته على الشركات، ضرورة موافاتها بالأعداد المنفذة واسم الهيئة التي تمت خدمتها في أعمال الحج، مع الالتزام الكامل بضوابط الحج السياحي والبرامج المعتمدة، مؤكدة أن خدمات الطوافة يجب أن تكون بالمستوى المحدد مسبقًا دون أي تعاقدات مخالفة.
كما شددت على أهمية سداد قيمة حجز الأراضي وباقات الطوافة المخصصة لحجاج الهيئات في حساب الغرفة، وبنفس آلية الدفع المعتمدة لحجاج السياحة، وذلك قبل يوم الخميس القادم.
ضوابط تنفيذ حج الهيئات
وبحسب تعليمات وزارة السياحة والآثار، يجب على الشركات مراجعة برامج حج الهيئات بنفس شروط وأسعار البرامج الخاصة بحجاج السياحة، من خلال موقع خدمات الإدارة المركزية لشركات السياحة. كما تلتزم الشركات بتوفير مشرف من كوادرها أو من حصة الهيئة، وفقًا لضوابط الإشراف المحددة، ويُدوّن ذلك في عقد الاتفاق بين الشركة والحاج.
وتلزم الضوابط شركات السياحة بسداد رسوم الحج عبر المسار الإلكتروني في المواعيد المقررة، ويُعد الالتزام بذلك شرطًا أساسيًا لتنفيذ الحصة المخصصة. كما يجب أن تطابق برامج السكن المعتمدة المستوى المحدد من الوزارة، مع توفير عدد المشرفين المناسب لكل مجموعة.
وأتاحت الوزارة للشركات التي لا تمتلك حصة نظامية للحج إمكانية تنظيم حج الهيئات شريطة استيفاء جميع المتطلبات، خاصة ما يتعلق بالمشرفين.
الإجراءات المطلوبة لتنفيذ حج الهيئات
تقديم طلب موقع من الممثل القانوني للشركة ومختوم بختمها.
عقد اتفاق رسمي بين الشركة والهيئة يحمل أختام الطرفين.
صورة تخصيص التأشيرات الصادرة من مجلس الوزراء للهيئة.
كشف معتمد بأسماء الحجاج التابعين للهيئة.
تقديم تعهدات تشمل خدمات الطوافة ورفع العقود.
