كتبت/ رانده حسن
من اشهر المقولات التى نسمعها الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك .
الوقت لا ينتظر أحد ولا يقف لأحد ، ولابد إدراك أهمية وقيمة هذا الوقت لأن كل ثانية تمضى فهى من عمرك ، وعلينا إستغلالها حتى لا يضيع العمر دون أن نترك أثر أو علامة فى حياتنا وحياة الآخرين.
فإذا كانت هناك مهام :
إذا كانت المهمة تستغرق أقل من خمس دقائق لإنجازها فمن الأفضل التعامل معها فورا.
هذه الطريقة فعالة في مجرد الإستيقاظ للتنشيط حيث يجب أن يقتصر التسويف(سوف أعمل ) على الراحة وليس على الأعمال.
المهام الصعبة
يميل معظم الناس لتجنب مواجهة أصعب المهام في بداية اليوم. نجد أن المهام الصعبة تصبح أسهل عندما لا تتركها تتراكم في قائمة تفكيرك طوال اليوم.
إذا كان لديك مهام كثيرة فعليك بكتابة قائمة لهذه المهام ، وترتيبها
وجدولة أعمال لكل منها ، الكيفية الصحيحة لأدائها ، والوقت الكافى لتنفيذها .
تقنية البومودورو
تنصح بالعمل لمدة 25 دقيقة متواصلة يتبعها إستراحة لمدة 5 دقائق، ثم الإستمرار على هذا المنوال. هذه الدورات الزمنية تعزز الإنتاجية .
(Pomodoro Technique) هي طريقة لإدارة الوقت تم تطويرها
من قبل فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينات
تمت هذه الطريقة باسم الكلمة الإيطالية “الطماطم” المستمدة من مؤقت المطبخ على شكل طماطم الذي كان يستخدمه فرانشيسكو
لضبط مدّة فترات عمله.
ومن المفيد والجيد كتابة المهام المستقبلية ، حيث يتم إنجاز كل مهمة ، نوع من الإنتصار النفسى .
ضبط المنبهات ، وهى هامة ومفيدة للأشخاص الذين لا يشعرون بمرور الوقت ، وهنا تنبيه لإنتهاء المدة الزمنية المحددة لقيام بمهمة ما أو تسمى المهمة المحددة زمنيا .
من المهام التى يجب ان تؤديها يمكن لغيرك أن يقوم بها فيمكن أن تفوض المهام لغيرك للقيام بها، خاصة إذا شعرت أن أداءك لهذه المهمة أو المهام لم يكن مثاليا .(نظرا لتعب او إرهاق….. إلخ)
و قد يوفر لك هذا وقتا أكبر للمهام التي تتطلب تركيزك الكامل.
وإذا كان لديك مواعيد شخصية أو مواعيد مهام ، فعليك أن تقوم بإستخدام المنبه ، لأنه هو من ينبهك ويوقظك من الغفلة أو الإنشغال عن المواعيد.
يجب عليك أن تتجنب التعددية في المهام ، الكثرة قد تضر لا تفيد بسبب عدم التركيز ، والإرهاق والتشتت ، مهام أو إثنين تحصل على نتائج رائعة .
التطور التكنولوجي،والصناعى يساعدك كثيرا على أداء المهام ، عن طريق إستخدام التطبيقات والأدوات
التي تعزز الإنتاجية وتساعد على التركيز في العمل.
عند تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة، يسهل عليك تنفيذها على مراحل ، وشعورك بالسهولة يسهل من إتمامها بسرعة ويسر .
ضع مكافأة لنفسك ، عند إتمام مهمة ما ، ولتشعر من خلالها بأنك قمت بإنجاز ، مما يجعله حافزا لإنجاز المزيد.
من الضروري تعلم كيفية قول “لا” لحماية وقتك ، بعدم الذهاب إلى اماكن لا ترغب بها ، عمل أشياء تافهة ،ضياع الوقت الكثير على مواقع التواصل …. إلخ
الجدول الزمنى والتقويم والمنبه ، هى أدوات تساعدك على تنظيم جدول المهام والمواعيد.
عند الحصول على قسط كاف من النوم وممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي ، تحصل على جسد منظم عقليا وبدنيا مما يساعدك فى الإهتمام بالصحة الشخصية والبدنية.
عند تقسيم الوقت عليك بعمل وقت للعمل فقط ، ووقت للتواصل الإجتماعي ، والتواصل مع الأهل والأصدقاء ، وتواصل خاص وإستثنائي لنفسك للتأمل والتفكير .
